Die Präsentations-Checkliste von Michael Moesslang.
Die Präsentations-Checkliste von Vorbereitung
✓ Ziele schriftlich notieren
✓ Über Teilnehmer genau informieren
✓ Was ist wirklich neu für die Teilnehmer?
✓ Die (maximal) drei wichtigsten Botschaften festlegen
✓ Struktur und Dramaturgie festlegen (mit kleinen Zettelchen)
✓ Die Neuigkeiten spannend präsentieren
✓ Folien gestalten (erst jetzt!)
✓ Inhalt und Folien auf optimalen Inhalt reduzieren – Überflüssiges raus
✓ Raum buchen
✓ Teilnehmer einladen
✓ Gegebenenfalls Anreise planen
✓ Präsentation mehrmals laut üben
Raum
✓ Bestuhlung und gegebenenfalls Sitzordnung festlegen
✓ Alle überflüssigen Barrieren entfernen (Rednerpult, ungenutzte Tische …)
✓ Bühne aufräumen, Kabelfallen entfernen oder Kabel festkleben
✓ Präsentationstechnik überprüfen (Projektor, Leinwand …)
✓ Computer anschließen an Projektor und Strom
✓ Virenscanner-, WLAN-, Skype- und sonstige Meldungen abschalten
✓ Fernbedienung prüfen
✓ Flipchart neben passive Hand aufstellen (links bei Rechtshänder)
✓ Stifte überprüfen (dicke und volle Stifte gegebenenfalls selbst mitbringen)
✓ Getränke und gegebenenfalls Kekse aufstellen
✓ Stilles Wasser für den Redner (Kohlensäure stösst auf)
✓ Verschiedene Sitzpositionen im Raum prüfen: Sicht? Akustik? Atmosphäre?
✓ Raum wahrnehmen, um sich darin wohl zu fühlen
✓ Teilnehmer einzeln begrüßen, soweit möglich
Einstieg
✓ Auf Ruhe im Publikum warten
✓ Blickkontakt aufbauen und Lächeln
✓ Auf Atmung achten
✓ Mit starkem Satz beginnen (Eisbrecher)
✓ Begrüssung nur notwendig bei großen Publikum, wenn nicht alle vorher einzeln begrüßt
Hauptteil
✓ Auf ruhigen Stand mit bewusster Bewegung achten
✓ Blickkontakt zwischen ein und sieben Sekunden pro Teilnehmer halten
✓ Lebendige Sprechweise und Gestik einsetzen
✓ Werden die drei wichtigsten Botschaften klar betont?
✓ Werden Neuigkeiten als Überraschung präsentiert?
✓ Wirken Sie souverän und selbstbewusst
✓ Überzeugen Sie durch Ihre Persönlichkeit?
Schluss
✓ Zusammenfassung der drei wichtigsten Botschaften mit je maximal zwei Sätzen
✓ Ankündigung, was danach geschieht (Fragen, Diskussion, …)
✓ Ein starker, wirkungsvoller Schlusssatz
✓ Applaus aushalten und erst danach bedanken und die Bühne verlassen
Unterlagen
✓ Ein Handout, das nicht nur aus einem Ausdruck der Folien besteht
✓ Eine einseitige Zusammenfassung
✓ Je nach Thema und Zielpublikum tiefer gehende Informationen
✓ Ein Fotoprotokoll der Flipcharts
So würde Hitchcock präsentieren – Überzeugen Sie mit dem Meister der Spannung
Michael Moesslang, erschienen bei Redline, 292 Seiten, ISBN: 978-3-86881-298-5, 17,99 €