Gruppen und Teams gewinnen immer mehr an Bedeutung, denn viele Aufgaben im Berufsleben können nur von einem motivierten, leistungsstarken Team erledigt werden. Eine zusammengewürfelte Gruppe aus verschiedenen Persönlichkeiten ist keine Garantie für effektives Arbeiten. Arbeits- und Projektgruppen brauchen eine Führungspersönlichkeit, die das Geschick des ganzen Teams lenken kann. Eine Führungspersönlichkeit braucht neben dem Fachwissen besonders emotionale Kompetenzen.
Grundlegende Funktionen eines Teamleiters
Arbeitsgruppen sind zunächst organisatorische Einheiten, der Grundpfeiler für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Eine enge und konstruktive Zusammenarbeit, in der man sich untereinander austauscht und hilft, ist dafür eine gute Ausgangsbasis. Ein Gruppenleiter braucht die Fähigkeit, die Gruppe als System zu begreifen, die Mitglieder kreativ herauszufordern und sie zu motivieren. Dabei darf er sich selbst nicht zu sehr in den Vordergrund spielen, ansonsten bleibt das Potential der Gruppe zu wenig geachtet. Ein fähiger Gruppenleiter unterstützt, ermutigt und schätzt seine Teilnehmer und hegt ein ehrliches Interesse an jeder einzelnen Person des Teams. Er sollte in der Lage sein, Erklärungen für inhaltliche Konzepte und funktionale Zusammenhänge anzubieten, damit die Gruppe das Verhalten des Vorgesetzten, die Unternehmenszusammenhänge und die Gruppendynamik besser verstehen kann. Spielregeln zu vereinbaren, Arbeitsprozesse zu strukturieren und klare Grenzen zu setzen sind ebenfalls wichtige Aufgaben eines Leiters.
Signale, dass ein Team mehr Führung braucht
Wenn eine Gruppe aus dem Ruder läuft, sendet sie Signale aus. Eine Führungskraft sollte für diese Signale achtsam sein, denn sie zeigen an, wann das Team mehr Führung braucht. Solche Signale können sein, dass bestimmte Gruppenmitglieder nicht an den Teambesprechungen teilnehmen, wenn es Beschwerden aus anderen Arbeitseinheiten gibt, die Arbeitsabläufe im Team nicht reibungslos funktionieren oder die Teammitglieder sich nicht an Absprachen und Vereinbarungen halten. Eine stärkere Leitung und Lenkung von Gruppen ist gerade dann sinnvoll und notwendig, wenn:
- im Gruppenklima Unzufriedenheit spürbar ist
- die Arbeitsabläufe nicht reibungslos funktionieren
- in Umbruchszeiten
- wenn eine neue Arbeitsgruppe erstellt wird
- neue Mitarbeiter dazukommen
- Umstrukturierungen stattfinden
Hilfreich ist es in solchen Situationen als Teamleiter dafür zu sorgen, dass es wieder ein klares Ziel gibt, auf das gemeinschaftlich hingearbeitet wird. Ein Teamleiter ist dafür zuständig, dass die Dinge offen angesprochen werden können und das Team zu einer Lösung zu führen. Je länger ein Klima der Unzufriedenheit herrscht, umso schwieriger wird es, den Gruppenprozess wieder in eine positive Richtung zu lenken.
Faktoren für den Erfolg eines Teams
Für den Erfolg einer Gruppe ist die persönliche Kompetenz des Gruppenleiters und sein Verhalten zwar mitentscheidend, doch nicht alleine ausschlaggebend. Eine Führungskraft ist auch abhängig von dem Unternehmen und dessen hierarchischen Strukturen, von den Befugnissen, die ihr eingeräumt werden sowie von den wirtschaftlichen Umständen und vom Zusammenspiel jeder einzelnen Persönlichkeit innerhalb des Teams. All dies sind Faktoren, die zum Erfolg oder Misserfolg beitragen. Eine Führungspersönlichkeit kann nur innerhalb des persönlichen Rahmens agieren sowie innerhalb der äußeren Grenzen, die das Unternehmen vorgibt.
Coaching für den Teamleiter
Bei Schwierigkeiten in der Unternehmenskommunikation oder in der Teamarbeit sollte sich eine Führungskraft daher nicht scheuen, auf externe Ressourcen zuzugreifen und beispielsweise ein Coaching in Anspruch zu nehmen. Ein solches Coaching dient dazu, die eigene Führungskompetenz auszubauen, das Verständnis für die Perspektiven anderer zu erweitern, die Lage besser einschätzen zu können, verständliche Strukturen vorzugeben, klare Grenzen zu setzen oder deutliche Ziele zu definieren. Erweitert die Führungskraft ihre emotionale Kompetenz, kommt das wiederum dem ganzen Team zugute.
Zur Autorin
Dörthe Huth (M.A.) mehrfache Buchautorin, Coach und Heilpraktikerin (Psychotherapie). Seit 2001 arbeitet sie in eigener Praxis und vermittelt praktische Strategien, um innere Stärke zu aktivieren und das Leben erfolgreicher, gesünder und glücklicher zu gestalten. Sie ist unter anderem ist sie im wingwave®-Coaching ausgebildet, Gestalttherapie und Hypnose.Von ihr sind u.a. die Bücher „Ehrlichkeit im Management“ (VDM) Lass los und werde glücklich“ (Südwest) oder der Gesundheitsratgeber „Selbstheilung“ (amondis).
www.doerthe-huth.de