In einem Büro gibt es unzählige Möglichkeiten, um Energie zu sparen. Mit ein wenig gutem Willen und ohne großen Aufwand lassen sich sogar Energieeinsparpotenziale von bis zu 20 Prozent erzielen. Um dieses Ziel zu erreichen müssen Unternehmen die Basis dafür bei ihren Mitarbeitern schaffen und deren Bewusstsein für das Energiesparen wecken.
- Dichte Fenster
Je älter die Fenster im Büro sind, desto undichter sind sie üblicherweise. Das bedingt meist einen permanenten Energieverlust. Viel kann man bereits erreichen, indem man die Stöße der Fenster mit einem Dichtband abklebt, das man günstig im Fachhandel erhält.
- Heizung und Klimaanlage effizient nutzen
Ohne eine Klimaanlage im Sommer herrschen im Büro oft unerträgliche Arbeitsbedingungen. Manchmal werden Räume aber zu weit heruntergekühlt und Mitarbeiter erkälten sich. Jedes Grad, das nicht heruntergekühlt wird, bedeutet eine große Energieersparnis. Dasselbe gilt für die Heizung im Winter: Je geringer die Raumtemperatur, desto größer die Energieersparnis. Frieren sollen die Angestellten aber selbstverständlich nicht.
- Richtig lüften
In manchen Büros ist das Fenster den ganzen Tag über gekippt. Läuft währenddessen die Heizung, verabschiedet sich wertvolle Energie durch das Fenster. Stattdessen sollte besser mehrmals täglich fünf bis zehn Minuten bei komplett offenem Fenster stoßgelüftet werden. Der Raum kühlt dadurch nicht so schnell aus und es muss keine zusätzliche Energie aufgebracht werden, um ihn wieder aufzuheizen.
- Energiesparlampen verwenden
Da die herkömmlichen Glühbirnen ohnehin vom Markt verschwinden, sollten Unternehmen sie besser heute als morgen gegen Energiesparlampen austauschen. In der Anschaffung sind diese zwar teuer, mit der Zeit rechnen sie sich aber durchaus. Die veralteten Glühlampen sind nämlich regelrechte Energiefresser.
- Licht aus
Bei vielen brennt den kompletten Tag über das Licht im Büro. Idealerweise wird die Beleuchtung nur dann eingeschaltet, wenn sie benötigt wird. Das gilt auch für andere Räume wie Gänge, Küche oder Toiletten. Optimal eignen sich dafür ebenfalls Bewegungsmelder. Sie verhindern, dass jemand vergisst, das Licht auszuschalten und dieses die ganze Nacht über durch brennt.
- Energieeffiziente Büroausstattung
Am besten werden in einem Büro stromsparende Computer angeschafft. Neue Geräte verbrauchen im Vergleich zu älteren Modellen wesentlich weniger Strom. Der Energieverbrauch von Notebooks ist nochmal deutlich geringer als der von herkömmlichen PCs. Ein mobiles Gerät lässt sich außerdem zu Geschäftsterminen mitnehmen. Auch ein kosteneffizienter Drucker darf nicht fehlen. Um Geld zu sparen, kann ein Multifunktionsgerät gekauft werden, das zusätzlich Fax und Scanner in sich vereint.
- Bildschirmschoner deaktivieren
Moderne Monitore benötigen keinen Bildschirmschoner mehr. Deshalb sollte dieser deaktiviert werden und stattdessen in den Standby-Modus umgeschaltet werden. Wird eine Pause eingelegt, aktiviert sich dieser automatisch und Energie wird gespart. Außerdem sparen neue TFT-Monitore gegenüber älteren Röhrenmonitoren etwa 30 Prozent Energie.
- Geräte ausschalten
Elektrische Geräte verbrauchen auch dann Energie, wenn sie im Standby-Modus sind. Deshalb sollten bei Feierabend alle Geräte wie Drucker, Kopierer, aber auch Küchengeräte, ausgeschaltet werden. Besonders praktisch sind Steckerleisten mit einem Ein-/Aus-Schalter. So können mehrere Geräte auf einmal mit einem Klick ausgeschaltet werden.
- Büromaterial vorausschauend kaufen
Wird im Büro viel Druckerpapier verbraucht, ist es ratsam, größere Mengen davon nachzubestellen, um gegebenenfalls einen Mengenrabatt zu erhalten. Mit der Anzahl der Ausdrucke steigt auch der Verbrauch der Toner und Tintenpatronen. Oftmals ist das Nachfüllen der Patronen viel günstiger. Onlineshops wie TonerPartner bieten recycelte und sparsame Druckerpatronen zu günstigen Preisen an.
- Digitale Büroorganisation
Unternehmen müssen täglich viele Dokumente ausdrucken. Vieles lässt sich mittlerweile aber auch digital regeln. Bevor zum Blatt Papier gegriffen wird, sollte man sich deshalb fragen, was digital am PC verfasst und was per E-Mail verschickt werden kann. Es spart außerdem Zeit und Geld, elektronischen Zugang zu allen Materialien zu haben.
Fazit
Da für Unternehmen Betriebsausgaben und Wirtschaftlichkeit eine wichtige Rolle spielen, sollten sie bei der Büroausstattung und beim Verbrauchsmaterial auf Kosten und Effizienz achten. Schon durch kleine Veränderungen können Betriebe ihre Ausgaben senken – vorausgesetzt, sie sensibilisieren auch ihre Mitarbeiter zum umweltbewussten Umgang mit Büromaterialien. Wirtschaftliche Überlegungen am Arbeitsplatz schützen langfristig nämlich auch die Umwelt.
